スマホを使った調査点検作業で働き方改革・DXを実現
調査点検管理システム

エスリンクス

スマホを使った調査点検作業で
働き方改革・DXを実現

S-Rinx(エスリンクス)は、スマホやタブレットを活用した調査点検管理システムです。
調査点検項目を組み合わせ、様式の違う調査点検シートを自由に作成することができます。
調査点検項目に紐付いた写真の撮影、コメント入力が行え、ボタン一つで報告書を自動で作成できます。

ペーパーレス化

スマホ・タブレットで作業を行うことで調査点検結果はすべてシステム内に自動登録

かんたん予定作成

予定を作成する条件と作成期間を設定するだけで予定をかんたん作成

報告書自動作成

点検結果、写真、コメントを使って報告書を自動作成

調査点検作業の課題を解決

調査点検結果を入力するのに時間がかかる

紙ベースで行った調査点検結果をシステムやEXCELに入力するため、入力作業や入力ミス防止のチェックに時間がかかる。

スマホやタブレットを使った作業により、調査点検結果は、システム内に全て登録されており、入力作業やチェック作業は一切不要です。 過去の調査点検結果を確認するためには、紙の調査点検結果を保管したファイルを探さなければいけませんが、システム内で瞬時に確認することができます。

予定を作成するのが大変

管理者がカレンダーと調査点検周期を確認しながら、多くの時間をかけ、手作業で予定を作成している。

予定を作成する条件(毎日、毎週、毎月、毎年など)と期間を設定するだけで、瞬時に予定を作成することができます。 また、作成した予定は、修正、削除することもできます。

作業漏れを起こさないよう細心の注意が必要

調査点検作業に漏れがないか、作業者が気を付けて作業を行っている。

作業者、管理者ともにステータス(未作業、作業中、申請中、承認済、却下)を条件に検索することで、作業漏れを確認することができます。 また、調査点検項目単位に、入力が必須か、任意かを指定することができるため、入力漏れを防止することもできます。

撮影した画像の管理が大変

調査点検作業時にスマホやデジカメで撮影した写真や動画を決められたサーバ、パソコンに転送し管理するのに時間がかかる。

調査点検項目単位に紐づけて写真、動画を撮影、管理しているため、転送作業などは一切不要です。 また、撮影した写真、動画単位にコメントを入力することができるため、メモなどをとる必要もありません。

報告書の作成に時間がかかる

EXCELで報告書を作成する際、調査点検結果を入力後、写真を選び、貼り付け、サイズを調整するなど、多くの手作業が発生し、時間がかかる。

調査点検結果と撮影した写真、撮影時に入力したコメントが全て紐づいているため、瞬時に報告書を自動で作成することができます。

承認作業に時間がかかる

調査点検結果を記入した紙を回覧して承認を行っているため、承認に時間がかかる。

調査点検対象と紐づけした申請ルートで承認を行うことができます。 調査点検作業が終わったものから、パソコン、スマホで承認をおこなうことで、承認作業の負荷が軽減されます。

さまざまな様式の
調査点検シートを自由に作成

調査点検項目を組み合せることで、調査点検シートを自由に作成することができます。

調査点検項目は、入力タイプ(ラジオボタン、チェックボックス、文字、数値など)を設定することができます。また、入力の必須、任意を指定することで、入力漏れを防止することができます。

スケジュール作成・ステータス管理

予定を作成する条件(毎日、毎週、毎月、毎年)と作成期間を設定するだけで瞬時に調査点検予定を作成することができます。 予定のない、突発的な調査点検作業も行うことができます。

作業者、管理者ともにステータス(未実施、作業中、申請中、承認済、却下)を確認することで、作業の進捗を確認でき、作業漏れを防止できます。

調査点検結果はサーバで一元管理

調査点検作業で入力したデータは、全てサーバに登録されます。

撮影した写真、コメントも調査点検対象単位にサーバに登録されます。 過去に行った調査点検結果も瞬時に確認することができます。

報告書自動作成で工数削減

手書きしたデータの入力や撮影した写真の貼り付けなど、面倒な作業は一切不要です。

調査点検結果、撮影した写真、コメントなどが、調査点検対象に紐づけされており、ボタン一つで瞬時に報告書を自動作成することができます。

スマホを使った作業で働き方改革・DXを実現

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